Fluxo de trabalho e funcionamento do sistema Rota Reforma

1.      Para acessar o sistema você precisa fazer Logon com seu usuário e senha. Caso ainda não possua, clique em Registrar e após o registro entre em contato solicitando a configuração do seu usuário e senha para sua empresa.

2.      Sistemas / Reforma / Acessar Planilhas

a.      IMPORTANTE: Cada planilha pode conter dados somente de uma única Empresa e um único Plano de Reforma.

b.      Baixe a planilha modelo Base (vazia). Preencha com os dados de sua empresa. Não altere os nomes dos campos ou planilhas, isto impedirá a importação dos dados.

c.      Nesta tela você visualiza todas as planilhas que já foram importadas, filtrando por Empresa e Plano.

d.      Também poderá excluir um plano do sistema Rota Reforma. Esta operação irá excluir todos os dados referentes a este plano, porém a planilha continua disponível para download, com a denominação de plano “NÃO INTEGRADO”.

3.      Sistemas / Reforma / Exportar Planilha

a.      Clique no botão Exportar planilha

b.      Você será redirecionado para o Módulo de exportação de Arquivos Excel, um ambiente seguro, onde você poderá fazer upload de suas planilhas preenchidas com os dados de sua empresa e plano.

c.      Clicando em enviar o arquivo este módulo insere todos os dados de sua planilha em tabelas temporários do sistema Rota Reforma.

                                                    i.     IMPORTANTE: Os cadastros serão importados diretamente para seu banco de dados principal.

d.      Em seguida verifique se possui pendências a serem tratadas. Então clique em Integrar dados com banco de produção

                                                    i.     Pronto! Seus dados foram exportados de sua planilha para o sistema Rota Reforma. Agora você pode rodar o cálculo do modelo.

4.      Sistemas / Reforma / Calcular Modelo

a.      Seleciona a Empresa e Plano

b.      Você pode filtrar apenas algumas Fazendas ou UGCA, desta forma o processamento ocorrerá mais rapidamente.

                                                    i.     Você também pode importar uma planilha com um novo Plano, contendo dados de apenas algumas Fazendas e UGCA, desta forma terá disponível nos relatórios o plano completo e planos parciais. Visto que se você processar o cálculo filtrando apenas algumas fazendas você terá apenas o relatório deste plano com informações parciais.

c.      Clique em Processar

                                                    i.     Todos os usuários que estiverem conectados ao sistema receberão uma mensagem na barra de menu “Cálculo(1)” . Apontando o mouse nesta opção, visualizará informações sobre o cálculo que está em andamento.

                                                   ii.     Não saia desta tela, enquanto o cálculo estiver em andamento.

                                                  iii.     Você receberá mensagens de cada etapa do cálculo até sua finalização.